Årsmøte-protokoller

Protokoll fra årsmøte i Ny-Hellesund Vannverk

Tirsdag 12. juli 2022 kl. 17.00 i Skolehuset.

Styreformann Arvid Nielsen ønsket velkommen til årsmøtet.

a)       Innkalling godkjent av årsmøtet. Det var 18 medlemmer til stede som representerte totalt 38 stemmer med fullmakter.

b)       Håkon Sødal ble valgt til møteleder, Øivind Krohn til referent og Stein Sørby til å undertegne protokollen i tillegg til møteleder.

c)       Arvid Nielsen spurte om det var noen anmerkninger til styrets beretning for 2021.

a.       Det ble stilt spørsmål vedr det økte vannforbruket. Det ble informert om at styret holder dette under oppsikt, og at det er flere grunner til økt forbruk: Noe gjelder lekkasjer (gammelt og sårbart anlegg), noe gjelder at nytt kloakkanlegg gir økt vannforbruk og noe gjelder at det er flere hytter/fradelinger også gir økt bruk og dermed økt forbruk.

b.       Det framkom ikke andre bemerkninger og styrets beretning ble godkjent.

d)      Øivind Krohn presenterte regnskap for 2021 og dette ble godkjent.

a.       Marianne Ramstad Malone har revidert og godkjent regnskapet.

e)       Øivind Krohn presenterte forslag til budsjett for 2023 som ble godkjent.

f)        Innkomne forslag:

a.       Bjørn Borø har foreslått at styremedlemmer ikke skal sitte lenger enn 4 perioder. Det ble diskutert noe rundt dette og det ble påpekt at valgkomiteen bør informeres i god tid før årsmøtet fra daglig leder/styret om hvem som er på valg slik at de kan begynne sitt arbeid.

b.       Det ble stemt over forslaget fra Bjørn Borø. 3 stemte for og øvrige imot, så forslaget falt

g)       Valg

a.       Valgkomiteens forslag var at Svein Egil Krohn og Geir Kjelleand gjenvelges til styret. Disse ble valgt med akklamasjon, begge for 2 år.

b.       Marianne Ramstad Malone ble gjenvalgt som revisor.

c.       Valgkomiteen bestod av Bjørn Borø og Eivind Johnsen. Disse ble gjenvalgt.

h)      Styrehonorar

a.       Honorar på kr. 8000,- til formann og kr. 4000,- til øvrige medlemmer/varamedlem i styret ble vedtatt.

i)        Det var ikke kommet inn forslag til årsmøtet utover punkt f.

j)        Styret informerer:

a.       Digitale kart over hele vannledningsnettet vil være klare høsten 22.

b.       Styret har opprettet en egen investeringskonto hvor midlene skal benyttes til å styrke og opprettholde en stabil forsyningssituasjon for alle medlemmer. Her vil legging av en helt ny vannledning fra Åros til Skarpøya/Ny-Hellesund være viktig.

c.       Det er ennå uavklarte saker med Kristiansand Kommune med hensyn til vannmålere mm. Styret ønsker et nytt møte med kommunen til høsten.

Det forelå ikke flere saker til behandling og årsmøtet ble avsluttet.

                           ____(sign)____________________                         _______(sign)________________

                                       Håkon Sødal                                           Stein Sørby

Protokoll fra årsmøte i Ny-Hellesund Vannverk

Onsdag 14. juli 2021 kl. 17.00 på Skoleplassen

Styreformann Arvid Nielsen ønsket velkommen til årsmøtet.

a)       Innkalling godkjent av årsmøtet. Det var 20 medlemmer til stede som representert totalt 40 stemmer med fullmakter.

b)       Håkon Sødal ble valgt til møteleder, Øivind Krohn til referent og Magnus Asbjørnsen og Håvard Haukom til å undertegne protokollen, i tillegg til møteleder.

c)       Arvid Nielsen leste opp styrets beretning for 2020 og denne ble godkjent.

d)      Øivind Krohn presenterte regnskap for 2020 og dette ble godkjent.

a.       Marianne Ramstad Malone har revidert og godkjent regnskapet.

e)       Øivind Krohn presenterte forslag til budsjett for 2022 som ble godkjent.

a.       Budsjettet er basert på at Vannverket må ha videre innbetaling for drift selv om Kristiansand Kommune fra 2022 vil kreve inn årsgebyr for vann av vannverkets medlemmer direkte.

f)        Valg

a.       Valgkomiteens forslag var at Arvid Nielsen gjenvelges til styret og Håkon Sødal gjenvelges som varamann. Disse ble valgt med akklamasjon, begge for 2 år.

b.       Marianne Ramstad Malone ble gjenvalgt som revisor.

c.       Valgkomiteen bestod av Bjørn Borø og Eivind Johnsen. Disse ble gjenvalgt.

g)       Styrehonorar

a.       Honorar på kr. 8000,- til formann og kr. 4000,- til øvrige medlemmer i styret ble vedtatt.

h)      Det var ikke kommet inn forslag til årsmøtet utover punkt i) c (se nedenfor)

i)        Styret informerer

a.       Det jobbes med å analysere vannverkets leveringskapasitet. Vi er nå 200 andeler og vannforbruket er økende. Mer informasjon kommer senere.

b.       Kristiansand Kommune

i.      Fra 1.01.2022 skal alle medlemmene i vannverket betale vannavgift direkte til Kristiansand Kommune. Dette betyr at alle skal lese av vannmåler til kommunen høsten 2022. Satsene til Kristiansand Kommune er i 2021 en fastavgift pr. år på kr. 905,- og kr. 7,83 pr. kubikkmeter.

 ii.      Den som har defekt vannmåler må kontakte rørlegger for å få denne skiftet. Rørlegger får vannmåler av kommunen, men kostnad for utskifting må dekkes av det enkelte medlem.

 iii.      Fra 1.01.2020 må tilknytningsavgift på kr. 12500,- betales til kommunen for nye andeler, i tillegg til innbetaling til vannverket i forbindelse med opptak som ordinært medlem.

 iv.      Det mangler fortsatt en endelig avtale med Kristiansand Kommune og mer informasjon om dette sendes ut når avtale foreligger.

c.       Det var innkommet et forslag om vedtektsendring. Forslaget er at «Ingen kan sitte i styret mer enn 4 sammenhengende perioder» Forslaget var iht. vedtekter innkommet for sent og årsmøtet besluttet at styret behandler forslaget videre.

Det forelå ikke flere saker til behandling og årsmøtet ble avsluttet.

               ______(sign)_________              _____(sign)_______________           ________(sign)________

                    Håkon Sødal                           Magnus Asbjørnsen                              Håvard Haukom